Как зарегистрировать фирму в Эстонии?

Европейский рынок является привлекательным и перспективным направлением для бизнеса. Юридическое лицо с регистрацией в ЕС открывает предпринимателю доступ к местным клиентам. В отличие от стран Западной Европы со сложными бюрократическими процедурами, государства Балтии смогли сохранить простоту и открытость для всевозможных направлений бизнеса, присоединившись к Евросоюзу. Поэтому многие предприниматели рассматривают Эстонию как одно из возможных мест для регистрации фирмы.
Юрисдикция пользуется популярностью из-за легкости ведения бизнеса, прозрачного законодательства, благоприятного налогового режима и лояльного отношения к иностранным инвесторам. Кроме того, принадлежность к Европейскому союзу гарантирует положительную репутацию корпорации на международной арене и открывает доступ на многие мировые рынки.
Регистрация компании в Эстонии – это еще и понятная отчетность и четкий алгоритм предоставления документации. Открытие фирмы в этой стране дает возможность нерезиденту приобрести статус налогоплательщика Европейского Союза, получить номера НДС и EORI. Также у государства есть соглашения об избежании двойного налогообложения почти со всеми правительствами земного шара.
Регистрация компании — Как зарегистрировать фирму в Эстонии?

Регистрация фирмы в Эстонии (OÜ)

Чтобы начать легальный бизнес, нужно предварительно учредить юридическое лицо и внести его в государственный реестр компаний. Это список организаций и индивидуальных предпринимателей, в котором содержится вся информация о субъектах коммерческой деятельности.
Правительство пошло навстречу новым предпринимателям и максимально упростило процедуры и требования регистрация компании в Эстонии нерезиденту. Это можно сделать несколькими способами – персонально, удаленно или по доверенности. Посещение страны с личным визитом не обязательно, собственник бизнеса может находиться в любой точке мира.
Все документы можно отсканировать и отправить онлайн. Сам процесс занимает пару часов. Для тех, кто свободно владеет эстонским, английским или русским языком, не составит труда разобраться с процедурой и заполнить анкеты на сайте государственного регистратора. Новое юридическое лицо может быть создано как гражданином страны, так и любым иностранным лицом, проживающим в Эстонии или за рубежом. Стоит отметить, что для онлайн-регистрации и заверения документов, потребуется карта е-резидента (аналог цифровой подписи, утвержденный государством).
Чтобы сформировать эстонскую компанию (OÜ, AS или другого типа), вам сначала нужно избрать название и удостовериться, что оно доступно, а затем зарегистрировать офис в этой стране. Владельцы карты е-резидента могут создать фирму практически без посещения сайта Эстонского коммерческого регистра.
Одновременно при подаче заявления уплачивается государственная фиксированная пошлина и уставный капитал. Местные власти запрашивают у заявителей стандартный набор информации, включая учредительный договор, устав, заявление и контактные данные. Также необходимо предоставить квитанции из банка о взносе уставного капитала и государственной пошлины.
Если учредителем является юридическое лицо, необходимо дополнительно предоставить данные о деятельности компании, личность учредителя, бумаги, подтверждающие благонадежность и источник дохода. Если все записи в порядке, новое юридическое лицо будет внесено в реестр предприятий Эстонии уже на следующий рабочий день.
Последний шаг — открытие корпоративного счета в местном или международном банке. Если деятельность подлежит лицензированию, следует получить соответствующее разрешение. При необходимости компания должна быть зарегистрирована в качестве плательщика НДС.
Регистрация компании — Как зарегистрировать фирму в Эстонии?

Открытие эстонского OÜ по доверенности

Регистрация компании в Эстонии часто проходит с использованием прокси, где процесс оформления документов и получения необходимых разрешений берет на себя доверенное лицо (чаще всего, юрист фирмы-регистратора). Этот способ позволяет сэкономить значительную сумму денежных средств и время предпринимателя. Стоимость юридических услуг значительно ниже в сравнении с расходами на перелет, проживание в стране и посещение всех инстанций в личном порядке. К тому же, процесс оформления доверенности займет несколько часов, а все дальнейшие действия берет на себя юрист.
Работая с нами, вы получаете ряд преимуществ:
Хотя зарегистрироваться в эстонском реестре компаний несложно, все же лучше обратиться к консультанту, если вы ранее не делали этого самостоятельно. Корпоративная команда Fintech Harbour много лет занимается регистрацией юридических лиц резидентов и нерезидентов в Евросоюза.

Способы регистрации IT компании

Открыть фирму в Эстонии для работы в индустрии высоких технологий очень легко. Государство имеет прогрессивное законодательство в области finteh, криптовалют, цифровых денег, онлайн-бирж и стартапов. Также правительство создает благоприятные условия для иностранных предпринимателей, позволяя им удаленно открывать коммерческие и мерчант счета в местных банках, в том числе для вновь зарегистрированных проектов.
Эстония – очень продвинутая стране, поэтому практически все государственные услуги доступны в digital-формате. Первый шаг к собственному бизнесу в этой стране – цифровое резидентство. Для этого предстоит пройти несложный процесс идентификации на государственном портале, предоставив копии документов, удостоверяющих личность. После получения карточки e-resident, все дальнейшие действия (подача документов, заявок, получение разрешений) происходят с использованием этого персонального цифрового ключа.
Далее необходимо определиться с видами деятельности и организационно-правовой формой (генеральное партнерство, частное ограниченное партнерство или публичная компания с ограниченной ответственностью). Следующий шаг – внесение названия фирмы в RIK (Centre of Registers and Information Systems), реестр компаний IT-cферы. После этого новая компания ставится на учет в налоговых органах, вносится учредительный капитал, регистрируется юридический адрес – это важно для открытия счета в банке и дальнейшей работы.

Преимущества регистрации эстонского бизнеса для иностранцев

Причин открыть фирму в Эстонии нерезиденту много, но главный бонус – нулевая налоговая ставка на нераспределенный доход. Учредителями, директорами и ключевыми лицами могут быть иностранные граждане. Уставной капитал не нужно вносить сразу после регистрации. Нет обязательного требования выплачивать директору зарплату, также нет понятия минимальной заработной платы для сотрудников. Владение бизнесом дает собственнику возможность в течение 5 лет подать заявку на получение вида на жительство.

Отзывы

Благодаря помощи юристов Fintech Harbour мы успешно зарегистрировали новую компанию в Эстонии всего за 2 дня! Мы даже не думали, что такое возможно. Очень эффективно, браво!
Понравилось работать с консультантами этой фирмы. Они очень внимательны к деталям, что и требуется от опытных юристов.

FAQ

  • Вы можете открыть бизнес в Эстонии удаленно без посещения страны.
  • Учредителем может стать резидент любого государства.
  • Прозрачное законодательство, цифровые сервисы.
  • Европейский VAT номер.
  • Налог на нераспределенную прибыль компании – 0%.
  • Доступ к европейским странам и рынку ЕС.
  • Возможность подачи заявки для получения вида на жительство в течение пяти лет.
Срок внесения названия в торговый реестр и получения свидетельства о регистрации oü в Эстонии занимает не более 5 рабочих дней. Открытие банковского счета, получение VAT-номера, необходимых патентов и разрешений занимает от 2 недель до нескольких месяцев, в зависимости от вида деятельности юридического лица.

Нет никаких ограничений на все законные виды коммерческой активности, включая производство, продажу товаров, обслуживание или консалтинг. Самые распространенные сферы – IT, fintech, forex и другие digital проекты. Выбрать вид детальности можно в национальном классификаторе EMTAK.

Но прежде чем вы начнете полноценно пользоваться своей новой фирмой, заключать договоры, оказывать услуги и принимать платежи от клиентов, вам необходимо убедиться, что фирма зарегистрирована в реестре предприятий Эстонии, получила удостоверение налогоплательщика и номер плательщика НДС (если применимо), имеет корпоративный банковский счет, приобретены необходимые лицензии на осуществление отдельных видов деятельности. Если все эти условия соблюдены, вы можете начать работать в качестве предпринимателя на законных основаниях.

Да, быть собственником, учредителем или директором эстонской фирмы может быть гражданин любой страны независимо от места своего проживания.
Как минимум один человек, который также может быть членом правления и директором фирмы. Руководителем может быть только физическое лица, собственником может быть компания с регистрацией в Эстонии или любой другой юрисдикции, включая оффшорные страны.

Цена зависит от выбранного способа регистрации. Подача документов онлайн подходит только тем, у кого есть карта е-resident. Иностранным гражданам придется воспользоваться помощью юристов и нотариусов. При оформлении по доверенности дополнительно взимается плата за подготовку и курьерскую доставку документов.

Дополнительно оплачиваются следующие услуги – постановка на учет в налоговых органах, получение разрешений и лицензий, открытие банковского счета, юридический адрес, аренда офиса. Также эстонские корпорации имеют минимальный уставной капитал в размере 2500 евро. Физическим лицам, которые создают новый бизнес, не нужно платить всю сумму при регистрации, достаточно задекларировать средства. Юридические лица обязаны внести указанную сумму на корпоративный счет. После этого капитал можно использовать для нужд фирмы.

Чтобы узнать, сколько стоит открыть свой бизнес в Эстонии, оставьте заявку на сайте или позвоните нам.